Rehber
Hukuk bürosu müvekkil takip programı seçerken nelere bakmalı?
Müvekkil bilgileri e-posta, telefon notları ve klasörler arasında dağıldığında hem zaman kaybı hem de hata riski artar. Bir takip programı bu bilgileri tek yerde toplar. Bu rehber seçim yaparken bakılabilecek noktaları özetler.
Tek yerde müvekkil ve dosya
Müvekkilin iletişim bilgileri, dosya konusu, belgeleri ve görüşme notları aynı ekranda görülebilmelidir. Böylece büroda kim dosyayı açarsa aynı bilgiye ulaşır.
Süre ve tarih takibi
Hak düşürücü süreler ve duruşma tarihleri avukatın sorumluluğundadır. Program tarihleri hatırlatmaya yardımcı olabilir, ancak sürelerin hesaplanması ve teyidi avukatta kalmalıdır.
Yetki ve erişim
Her çalışanın yalnızca görmesi gereken dosyalara erişmesi, sır saklama yükümlülüğü açısından önemlidir. Bürolar arası veri ayrımı da teknik olarak sağlanmalıdır.
KVKK uyumu
Verilerin nerede saklandığı, ne kadar süre tutulacağı ve kimlerin erişebildiği belirli olmalıdır. Program aydınlatma ve açık rıza kayıtlarını saklayabilmelidir.
AdaletAI'de nasıl çalışır?
ADA'nın topladığı bilgiler panelde müvekkil ve dosya olarak kaydedilir; eksik belgeler ve sorular listelenir. Dosyayı inceleyip yöneten her zaman avukattır.
Bu sayfa genel bilgi verir, hukuki görüş yerine geçmez.